Quatre façons de garder votre bureau organisé

Il faut souvent plus qu'un simple ordinateur portatif pour créer un espace de travail à domicile qui est fonctionnel et qui vous permet de rester concentré. Que ce soit en réduisant le papier ou en économisant de l'espace, voici quatre moyens de rendre votre bureau plus officiel.

Économie d'espace

En fonction de la taille de votre bureau à domicile, vous devrez peut-être faire de la place dans un espace plus petit qu'idéal. Que vous souhaitiez créer un espace de travail dédié dans une pièce comme la cuisine, le salon ou la chambre d'amis, ou que vous transformiez un grand placard en bureau, le choix de meubles multifonctionnels contribuera à rendre votre espace plus pratique et plus efficace.

Cherchez des meubles munis d'un espace de rangement intégré, comme des meubles qui peuvent facilement être transformés de tables d'appoint en surfaces de travail. Vous préférez quelque chose de plus permanent? Faites en sorte que votre espace de bureau à domicile s'adapte à tout projet.

Agencement de bureau

Une fois que vous avez optimisé votre mobilier, il est temps d'aborder l'espace physique. Il faut bien sûr rester concentré, mais en raison de toutes les distractions liées au travail à domicile, ce n'est pas toujours facile. Il convient peut-être de situer votre espace de travail face à un mur (ou à une fenêtre si vous en avez une), afin d'éviter d'être distrait par d'autres choses autour de vous. Si l'espace vous le permet, gardez une couverture ou un cardigan au cas où vous auriez froid, et une bouteille d'eau à portée de main. À la maison, il est facile qu’une petite pause pour prendre un verre d'eau se transforme en une demi-heure de tâches sans rapport avec le travail.

Gestion des câbles

Compte tenu de tous les outils numériques dont dispose votre bureau, il va de soi que vous perdrez le contrôle des cordons. Utilisez un range-cordon pour bien ranger les cordons dans votre espace restreint. Qu'il s'agisse de gaines pour cordons, d’enveloppes ou de supports sous le bureau, il existe une solution adaptée à vos besoins.

Passez à zéro papier

Il est plus facile que jamais de se passer de papier dans la vie de tous les jours. De la facturation sans papier aux publications en ligne et à Docusign pour les documents plus sensibles, il n'est pas nécessaire de conserver davantage de documents à portée de main. Pour gérer les documents que vous auriez déjà sous la main, vous pouvez les numériser à l'aide d'un numériseur conventionnel, ou utiliser votre téléphone intelligent pour prendre des photos des documents dont vous avez besoin, mais que vous n'avez peut-être pas besoin d'imprimer.

Vous avez envie de vous débarrasser de vos reçus, mais vous ne voulez pas les perdre entièrement au cas où? Il existe des applications comme Shoeboxed Expensify qui peuvent vous aider à organiser vos reçus et vos dépenses de manière spécifique afin que vous n'ayez plus jamais à vous soucier d'un système de classement physique.